設計案總是超支又延遲?可能不是人的問題,而是流程
2025年6月10日
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品牌新聞
這款 ERP 系統幫你解決設計公司報價與進度管理問題
當你一邊忙著對客戶簡報設計圖、一邊還得追進度、抓報價、催付款時,那個「好想有個人幫我管案子」的念頭,是不是曾經一閃而過?
其實,你不是孤單的。
很多室內設計公司從兩三人團隊開始做起,一開始用 Google Sheet、LINE 群組就能打天下。但當案量一多,人一多,Excel 表開始變得混亂、報價單版本搞不清楚、工程紀錄無從查找,最後變成設計師兼專案經理、兼會計、兼客戶窗口。
如果你也正經歷這個階段,也許該認識一下專為「室內設計公司」量身打造的工具了。
真正為設計行業打造的 ERP,不再硬套別人的流程
市面上有不少 ERP 系統,但多半針對製造業、零售或會計用途,真正理解「設計公司日常怎麼跑案」的工具,其實非常稀少。我們開發的易裝修 ERP,是從超過 1500 件室內裝修案的真實流程中提煉出來的系統,不只是企業管理系統,而是可以幫助團隊「清楚知道下一步該做什麼」的實務操作輔助工具。
三個設計公司最常遇到的問題,我們這樣解決:
1. 報價單來回反覆,版本混亂又漏項
傳統用 Word 或 Excel 報價,一不小心就會漏項目或版本打架。易裝修 ERP 內建工項與用途清單套件,讓報價邏輯清楚、步驟簡化。常見項目一鍵帶入,報價準備從幾小時變幾分鐘,還不容易出錯。
2. 進度難以掌握,團隊跟不上彼此步調
每個案子從 0 到 100 都有五大階段,我們將每階段的標準任務明確定義,包含:設計溝通、提案、報價、發包、監工與驗收結案。搭配時間軸、任務負責人與提醒系統,再也不用靠記憶管理專案。
3. 客戶簽核與溝通資訊都散落,難以對帳與回溯
系統支援線上簽核、雲端文件留存、即時備註,從設計圖、工程進度照,到付款紀錄通通自動留存,有爭議也能清楚回溯紀錄,提升客戶信任感與品牌專業度。
成功的設計,不該被行政壓垮
我們相信,每位設計師都值得把時間花在創作,而不是 Excel 排版或追蹤表單。如果你曾因為「沒人幫忙理帳」而錯過交案時程,或是苦於流程無法複製給新成員,那麼這款系統也許正是你需要的。
設計案需要的不是「管好」,而是跑得順、拿得準、結得清。這就是我們打造「易裝修室內設計 ERP」的初衷:讓設計公司可以像真正的公司那樣營運,而不是天天救火。
小彩蛋:展場限定活動,只獻給懂得看到最後的你
我們在展覽現場推出了 「設計師不盲抽」限定活動,完成下列問卷,就有機會獲得全新 SWITCH 主機乙台,
點我參加抽獎

總結:從專案亂到公司穩,關鍵在工具,而不是人
別讓工具拖慢你的專業。當你的團隊每天為了「誰在做什麼、圖紙改了沒、報價出了沒」而疲於奔命,其實只差一套系統,就能讓每一案跑得更有節奏。
易裝修 ERP 是一個讓設計公司不再倚靠人海與經驗,就能把案子跑好的專業工具。報價準、工期清、進度穩,不只是節省人力成本,更是提升團隊默契的起點。