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室內設計 ERP 是把接案、報價、簽約、設計、施工、追加減、驗收與收付款放在同一套案件流程中的營運管理系統。它不是單純把檔案搬上雲端，而是讓每個人知道目前依據哪一版資料、誰負責、金額是否變動，以及下一步該做什麼。
依團隊工作方式，決定先管理什麼
| 團隊情境 | 優先整理 | 試跑驗收 |
|---|---|---|
| 一人工作室 | 報價版本、業主確認、待收款 | 自己能找到同一案的最新資料 |
| 3 人團隊 | 交接責任、變更、應收與實收 | 同事接手時不必重問案件背景 |
| 多案、多角色 | 跨案狀態、權限、成本偏差 | 管理者能找出需要介入的案件 |
帶一個案件，實際試跑再決定
- 挑選一個已去識別化的案件。
- 帶入一份報價、一筆追加減與一筆收款。
- 由兩個不同角色交接，確認看得到正確版本與權限。
- 核對是否能找到確認依據、未收款與下一位負責人。
- 確認所需功能、匯出方式、導入支援與實際方案費用。
這是選購與試跑檢查表，不代表所有方案都包含上述能力。易報價與易裝修 ERP 可獨立選購或組合，內容以最新方案為準。
為什麼 LINE、Excel 與雲端硬碟不一定夠用？
這些工具各自都很好用，但資料通常分散在不同對話、表格、資料夾與個人記憶中。當案件增加或開始分工，團隊容易花大量時間找最新版本、重複確認、追問進度與核對款項。ERP 的價值，是把這些資訊連回同一個案件與流程。
一人工作室何時需要 ERP？
一人工作室通常同時處理接洽、設計、報價、現場與對帳。當行政工作開始壓縮設計和接案時間，或容易忘記追蹤確認與請款，就可以考慮導入。重點不是功能愈多愈好，而是能否把一個案件完整管好。
3 人團隊何時需要 ERP？
開始分工後，最常見的問題是每個人都很忙，但老闆仍是所有資訊的中繼站。適合優先建立共用案件進度、責任交接、版本、追加減與收付款紀錄，避免資料只存在某一位同事手上。
多案、多角色團隊何時需要 ERP？
當公司同時執行多個案件，管理者需要看的不只是單一案件，而是哪些案件逾期、超支、待確認、未驗收或未收款。這時 ERP 應提供跨案件的異常、權限與營運資訊，而不是讓管理者逐一翻找群組。
評估室內設計 ERP 的五個問題
能不能從進件一路連到付款與售後？
報價、合約、圖面與變更是否能保留版本？
追加減是否能記錄項目、金額與確認狀態？
團隊是否能清楚交接責任與下一步？
管理者是否能掌握案件成本、應收款與異常？
易裝修 ERP 由易次元數位科技有限公司提供，服務室內設計與工程團隊，目標是讓案子做得順、錢收得回、利潤看得見。實際功能與方案請以功能頁及定價頁的最新資訊為準。
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