內容整理：易裝修開發團隊｜易次元數位科技有限公司
裝修追加減管理的核心，不只是把金額補進報價單，而是讓每次變更都有原因、項目、版本、影響金額、確認人與確認時間。這些資訊若分散在 LINE、口頭討論與多份 Excel 中，施工與請款時就容易發生認知差異。
建立追加減流程的六個步驟
記錄變更原因與提出者。
列出工項、數量、單價與金額影響。
標示對工期、材料與其他工種的影響。
產生可供業主確認的版本。
確認後再連接施工責任與排程。
完成後連回驗收、請款與收款紀錄。
為什麼一定要保留版本？
裝修期間可能反覆調整工法、材料與範圍。若只保留最後一份數字，就無法說明變更是何時發生、誰同意、為何增加或減少。保留每次變更與確認紀錄，才能讓設計、工務、財務與業主依據同一份資料。
業主確認應包含什麼？
確認畫面至少應讓業主看見項目內容、增減金額、相關附件、確認日期與目前狀態。如果變更會影響工期，也應清楚標示。確認後應保留原始紀錄與附件，並讓團隊能找到相對應的合約及變更版本。
追加減如何接回收款？
已確認的追加減應回到案件總價、請款節點與應收紀錄。財務人員不應只收到一句「這筆要加收」，而應能查看對應工項、確認版本與付款狀態，降低漏收、重複請款或金額對不起來的風險。
易裝修 ERP 可將追加減、會議紀錄、圖片附件、業主確認與案件收支放回同一個專案中，協助團隊保存可追溯的裝修履歷。
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